Publié le 26 octobre 2026

Décès

Le décès d’un citoyen suisse, de son conjoint, ou de son partenaire enregistré (homme ou femme) doit être annoncé à la représentation suisse à l’étranger afin que les données des différents registres suisses soient mises à jour.

Lorsqu'un décès survient à l’étranger, les autorités étrangères ne transmettent pas automatiquement l’acte de décès à la représentation suisse. C’est pourquoi, il vous faut lui remettre les documents nécessaires. L’autorité de l’état civil en Suisse est compétente pour la transcription de ce décès dans son registre.

Le décès en Suisse d’une personne inscrite dans le registre des Suisses de l’étranger doit également être annoncé à la représentation suisse.

• Décès à l’étranger

  Un décès survenu à l’étranger doit être inscrit dans le registre suisse de l’état civil. Cette inscription est gratuite.

  Veuillez transmettre les informations et les documents suivants à la représentation suisse compétente pour le lieu de domicile de la personne défunte:

  • acte de décès original
  • documents d’identité suisses de la personne défunte (passeport et carte d’identité). Sur demande de la famille lors de la transmission, les documents annulés peuvent être restitués comme souvenirs.
  • coordonnées d’une personne de contact de la famille survivante

  Veuillez nous envoyer un acte de décès (Shibou Todoke no Juri Shoumeisho / 死亡届受理証明書) avec apostille en original. Le document sera traduit et légalisé par l'ambassade et transmis à la commune d'origine du défunt pour enregistrement.

  Tous les documents japonais doivent être munis d'une apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). L'apostille est délivrée gratuitement par le Ministère des affaires étrangères japonais: Ministère des affaires étrangères japonais (en)

  Si le/la défunt(e) possédait encore un passeport/une carte d'identité suisse valable, ceux-ci doivent être envoyés immédiatement à l'ambassade pour annulation.

  Les documents originaux sont destinés à l’autorité de l’état civil compétente en Suisse et ne doivent pas être datés de plus de six mois. Ils ne sont pas restitués. Les photocopies ne sont pas acceptées. Des documents supplémentaires peuvent être exigés, si besoin.

  Si une vérification approfondie des documents d’état civil étrangers par l’intermédiaire d’un avocat de confiance de la représentation suisse est nécessaire, les frais de vérification sont à votre charge.

• Décès en Suisse

  Un décès survenu en Suisse doit être annoncé à la représentation suisse à l’étranger afin que les données du registre des Suisses de l’étranger soient mises à jour. Cette procédure est gratuite.

  Veuillez transmettre les informations et les documents suivants à la représentation suisse compétente pour le lieu de domicile de la personne défunte:

  • photocopie de l’acte de décès suisse
  • documents d’identité suisses de la personne défunte (passeport et carte d’identité), si ceux-ci n’ont pas déjà été annulés par un bureau des passeports en Suisse. Sur demande de la famille lors de l’envoi, les documents annulés peuvent être restitués comme souvenirs.
  • coordonnées d’une personne de contact de la famille survivante

• Commande d’un acte de décès

  Pour un décès survenu à l’étranger, l’autorité d’état civil du lieu de décès à l’étranger est compétente pour établir un acte de décès.

  Pour commander un acte de décès survenu en Suisse:

  Commande de documents d’état civil suisses

• Reprise du nom de célibataire

  Si vous avez un lien d’état civil (mariage ou partenariat enregistré) avec la personne défunte et que vous avez changé de nom lors de la conclusion du mariage ou du partenariat enregistré, vous pouvez reprendre votre nom de célibataire en vous adressant à la représentation suisse à l’étranger.

  Le cas échéant, vous devrez également renouveler certains documents officiels (passeport, carte d’identité, permis de conduire, etc.) auprès de l’autorité compétente.

  Commander un document d’identité